Ինչպես դառնալ անփոխարինելի աշխատող:

Կարեւոր չէ, թե որտեղ եք աշխատում եւ ինչ եք անում, բայց օրվա ընթացքում բավարար ժամանակ չունեք, քանի որ անհրաժեշտ է մեծ աշխատանք կատարել: Անփոխարինելի աշխատողը այն անձն է, որը կկարողանա հաղթահարել ցանկացած աշխատանք, ինչպես դառնալ անփոխարինելի աշխատող, մենք սովորում ենք այս հրատարակությունից:

Ինչպես, առանց հանգստանալու ժամերի եւ ազատ ժամանակի ժամանցի, աշխատանքի արդյունավետության բարձրացման համար անհրաժեշտ է հետեւել մի քանի պարզ կանոններին:

1. առաջնահերթություն :
Իրենց պայմանավորվածությունից կախված է խնդիրների արդյունավետությունը եւ արագությունը: Անհրաժեշտ է տարբերել այսօրվա շատ գործերից, ամենակարեւորը, եւ սկսել աշխատել նրա հետ: Ցանկերի երկրպագուների համար կարող է դառնալ կարեւոր գործերի ցանկը, որոնք կազմվում են օրվա սկզբում: Առաջնահերթությունների սահմանումը խնայում է ժամանակը `կենտրոնանալով կարեւոր աշխատանքի վրա:

2. Դուք պետք է ավարտեք աշխատանքը որոշակի ժամանակահատվածում:
Այնուհետեւ, իմանալով, որ ժամանակը դուրս է գալիս աշխատանքից, դուք կարող եք ավելի արդյունավետ աշխատել, աշխատել այս պահին կարեւոր խնդիրով:

3. Հեռախոսային զանգեր եւ զանգեր :
Փորձեք ամեն ժամից շեղվել հեռախոսազանգերով, դուք պետք է ընտրեք որոշ ժամանակ եւ հեռացնեք բոլոր բանակցությունները հեռախոսով: Կատարելով կարեւոր գործ, հեռախոսազանգը հետաձգում է աշխատանքը հաջող ավարտը: Հեռախոսով բանակցությունների ժամանակը հատկացնելու համար անհրաժեշտ է հաշվի առնել որոշ պահեր, զրուցակիցների սովորույթները, ժամանակի տարբերությունը: Բոլոր հեռախոսազանգերը պետք է ավարտվեն մինչեւ աշխատանքային օրվա ավարտը կամ հաջորդ օրը ստիպված կլինեն շեղվել զանգերի միջոցով:

4. Խնդիրները պետք է անմիջապես լուծվեն:
Եթե ​​մի քանի րոպեում կարող եք լուծել որոշակի խնդիրներ, ապա դա անմիջապես կատարեք, ոչ թե հետաձգելու հաջորդ աշխատանքային օրը կամ մի քանի ժամ: Այս մոտեցումը պետք է օգտագործվի, եթե խնդիրները չկատարեն երկար ժամանակ: Լուրջ նախագծերը հնարավոր չէ մի քանի րոպեից ավարտել, այս մոտեցմամբ դուք կարեւոր նախագիծ չեք դառնա:

5. Սեղանը պետք է պահվի կարգով :
Այս գրասենյակում կամ աշխատասեղանից կախված է աշխատանքի արդյունավետությունից եւ արագությունից, քանի որ անհրաժեշտ փաստաթղթերի որոնումը կատարվում է աշխատանքային ժամանակ: Անհամապատասխան թղթապանակներից եւ փաստաթղթերից համակարգչից եւ աշխատասեղանից ավելի լավ է ազատվել անմիջապես, դուք պետք է թողնեք միայն այն, ինչ պահանջվում է առնվազն օրական մեկ անգամ:

6. Սահմանեք ձեր սեփական ժամանակացույցը :
Յուրաքանչյուր աշխատող ունի առանձին աշխատանքային օրացույց: Օրինակ, առավոտյան ամենատարածված գործառույթներով «քրտինքներ» են: Եվ այս անգամ ճաշից հետո ավելի լավ է նրանց նվիրել միատարր խնդիրները եւ ռեժիմը, քանի որ սիրահարները վաղ առավոտյան վեր կացան «ավտոպիլոտի վրա»: Ձեզ հարկավոր է ստիպել ձեր սովորույթները, որպեսզի նրանք աշխատեն ձեր օգտի համար:

7. Վերանայել ռեժիմը :
Յուրաքանչյուր մարդ պետք է կատարի այնպիսի առաջադրանքներ, որոնք իրենց նմանության եւ հաճախականության շնորհիվ վերածվում են սովորական ռեժիմի: Հավանաբար, մարդը կարող է նման խնդիրներ առաջադրել երազի մեջ, բայց արժե այդ մասին մտածել, թե արդյոք դրանք արդյունավետ կերպով են իրականացվում: Ձեր կատարողականը գնահատելու համար հարկավոր է մտածել, թե ինչպես են մյուս աշխատողները նմանատիպ խնդիրներ իրականացնել, նրանք կարող են ինչ-որ բան սովորել դրանցից:

8. Կատարել ցանկ:
Եթե ​​դուք անընդհատ թարմացնեք ամենատարածված առաջադրանքների ցանկը `դա լավ միջոց է աշխատանքային ժամանակը խնայելու համար: Նման ցանկում անհրաժեշտ է ներառել բոլոր այն խնդիրները, որոնք պետք է լուծվեն, եւ աշխատանքային օրվա ավարտին հաջորդ օրը կազմեն համանման ցուցակը, որպեսզի չփորձեն աշխատել եւ մտածել առավոտյան նոր խնդիրների մասին: Դեպքերի ցուցակը պետք է պահվի ձեռքի տակ, եւ քանի որ գործը ավարտվում է, այն պետք է հանվի ցուցակից:

9. հավաքեք բոլոր տեղեկությունները եւ պահեք այն մեկ տեղում:
Դուք չունեք հաղորդագրություն փակցնելու համար ժամանակ ծախսել որոնման համար սմարթֆոնի հիշողության մեջ, էլփոստի, համակարգչային ֆայլեր: Բոլոր անհրաժեշտ եւ կարեւոր տեղեկությունները պետք է հավաքվեն մատչելի վայրում եւ պատճենեք:

10. Էլ.փոստ հեռախոսի դեմ :
Էլ-փոստը ճիշտ գործիք է, բայց դուք պետք է իմանաք, թե երբ եւ ինչպես կարող եք այն օգտագործել: Եթե ​​այս խնդիրը պահանջում է երկխոսություն, ապա էլեկտրոնային նամակ գրեք, պարզապես ծախսեք ժամանակ: Եվ ամենօրյա հարցերը ամենաարդյունավետ լուծվում են էլեկտրոնային փոստով, օրինակ, հաստատելով, որ փաստաթղթերը ստացվել են, լրացուցիչ սարքավորումների տեղադրման խնդրանքով:

11. Զսպող գործոնները պետք է նվազագույնի հասցվեն:
Այն ամենը, ինչ չի վերաբերում աշխատանքին, համարվում է շեղող գործոններ. Դա թարմ բամբասանքի քննարկումն է, խոսակցությունները, որոնք բջջային հեռախոսի վրա չեն աշխատում, էլեկտրոնային փոստի արկղի անընդհատ ստուգում:

Մենք սովորեցինք, թե ինչպես պետք է դառնանք անխտիր աշխատող, այս խորհուրդները օգտագործելով, առանց խուսափելով չարաշահումներով եւ հենվելով կարեւոր բաների վրա, հաջողությամբ հաղթահարելով առաջադրանքները, մինչդեռ չնկատելով փոքր հարցերը, որոնք կարող են արագ լուծվել: Այսպիսով, ժամանակի ընթացքում եւ կարեւոր աշխատանքը կկատարվի ժամանակի ընթացքում, եւ դուք կարող եք դառնալ անփոխարինելի աշխատող ձեռնարկությունում, որը կարող եք ապավինել, եւ որ երբեք չի հաջողվում: