Աշխատավայրում մաքուր սեղանի երեք քայլեր

Երբ իմ սեղանը լցված էր տարբեր անհարկի բաներով, ինչը ցավալի էր նետել, բայց ոչ մի տեղ մաքրելու համար: Կարծում եմ, որ դուք նույնպես հանդիպել եք նման խնդիր: Միայն ժամանակի ընդունմամբ սկսում ես հստակ հասկանալ այս կամ այն ​​գործի անիմաստությունը: Սրանք թվային թղթային կպչուն պիտակների, պայմանագրերի հեռախոսահամարներն են, որոնք հետագայում մշակվել են մի քանի անգամ, եւ նախկինում աշխատակազմի խմբագրմամբ կրկնօրինակները մնացին իմ աշխատասեղանին, օրվա տարբեր ծրագրերի, նշումների եւ այլն:

Վերոնշյալ բոլոր ժամանակները պարզապես հանգեցնում են նրան, որ իմ գրասեղանը շատ կոկիկ չէ, լավ, եւ, համապատասխանաբար, սեղանի սեփականատերը, մյուսները կարող են դատել եւ սեփականատիրոջ մասին: Այսպիսով, դուք պետք է սովորեք սովորել սեղանի պատվերը դիտելու համար, ապագայում դա ազդում է ձեզ վերաբերմունքի վրա այլ մարդկանց վրա, եւ ավելին, շատ հաճելի կլինի ձեզ համար ժամանակ անցկացնել սեղանի շուրջ, որտեղ դուք ունեք մաքրություն եւ կարգավորում:

Սեղանի վրա բաներ դնելը սկսելու համար դուք պետք է որոշեք, թե կոնկրետ ինչ պետք է լինեն միշտ ձեր մատների վրա, ինչ վերաբերում է ինձ, մի գրիչ, նոթատետր եւ հաշվիչ: Դա այն բաների հետ է, որ ես կարող եմ արագ աշխատել օրվա ընթացքում: Ես ձեզ խորհուրդ եմ տալիս վերցնել այն առարկաները, որոնք համապատասխանում են ձեր աշխատանքի առանձնահատկությանը: Ժամանակի ընթացքում, երբ սեղանը մաքրվում է, դուք կհասկանաք, թե որքան է դա ազդում ձեզ եւ ձեր հոգեբանական վիճակին: Դուք կզգաք, որ ավելի հանգիստ եք զգում, հավերժական քաոսի պատճառով չի լինի նյարդայնություն, ձեր գործերի կարգապահության գոնե պատրանք կլինի, բայց հուսանք, որ ոչ միայն պատրանք, այլ խոսում ենք հոգեբանական ասպեկտների մասին, այսինքն `մեր դեպքում` պատրանք - սա մեր փոքրիկ հաղթանակն է:

Ինչպես եք դեռ հասունանում, որ ձեր սեղանը մաքրում էր ոչ թե մեկ անգամ շտապում, այլ ձեր կյանքի կանոն: Կարեւոր է հիշել, որ դուք պետք է մտածեք փաստաթղթային հոսքի համակարգի միջոցով: Այսինքն, մեկ տեսակի փաստաթղթերի համար մենք ստեղծում ենք թղթապանակ, որի մեջ մենք կներկայացնենք բոլոր նմանատիպ փաստաթղթերը, այնպես որ մենք կստանանք պատվերը սեղանին դրված փաստաթղթերում: Կարծում եմ, արժե խոսել այն մասին, թե ինչպես տարածել փաստաթղթերը, դուք արդեն կարող եք որոշել, թե որ թղթապանակները եւ ինչ փաստաթղթեր պետք է ստեղծեք: Ամենակարեւորն այն է, որ ձեր կողմից ստեղծված կանոնները պահպանվեն, եթե օրվա ընթացքում դուք ժամանակ չունեք լուծելու համար, խորհուրդ եմ տալիս օրվա ավարտից հետո մնալ ձեր աշխատավայրում եւ ամեն ինչ կարգավորել: Հավատացեք, 5-10 լրացուցիչ րոպե աշխատանք, օգնելու է ձեզ հաջորդ առավոտ օրը, շատ լավ տրամադրությամբ: Այն պետք է հետեւել օրվա ընթացքում, ոչ այնքան դժվար, եւ արդյունքը պարզապես զարմանալի կլինի:

Ես ձեզ անձամբ եմ ուղարկում առաջնորդության եւ սպասարկման համակարգը, ծանոթանալով դրա հետ, ավելի հեշտ կլինի ձեզ կատարել ձեր սեփական կանոնները, դրանք անձամբ հարմարեցնելով ձեզ:

1. Նախ, ես հավաքեցի եւ ամեն ինչ դրեցի իմ նստարանին եւ գզրոցից, որը կցված է մի մեծ կույտում: Նա ուշադիր կարդաց բոլոր փաստաթղթերը եւ փաստաթղթերը եւ ուղարկեց յուրաքանչյուրին իր նշանակման վայրը, որն այնուհետեւ քաշեց, հետո շպրտեց այն:
2. Երկրորդ, ես հստակորեն սահմանել էի իմ տեղադրման վայրը ընթացիկ փաստաթղթերի համար, ես էլ դրանք մեկ կույտում եմ դնում: Այն փաստաթղթերը, որոնք ես ժամանակ չունեմ մշակելու համար, գնացեք «Հում փաստաթղթեր» թղթապանակը, որը պատշաճ կերպով կանգնած է սայլում: Դրանով սկսում եմ հաջորդ աշխատանքային օրը:
3. Յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա վերջում ես ուսումնասիրում եմ իմ նստարանն անհարկի բաների համար, թողնելով միայն այն գործառույթները, որոնք անհրաժեշտ են գործառնական աշխատանքի համար: Ամեն ինչ անցնում է ըստ նպատակների:

Ուղղորդված այս պարզ կանոններով, այս պահի դրությամբ ես, թերեւս, ունեմ մեր գրասենյակի ամենալավ սեղաններից մեկը: Հիմա ես երբեք չեմ ամաչում նրա մասին: Հույս ունեմ, որ ես համոզված եմ, որ սա, իրոք, մեր կյանքում կարեւոր պահ է, որը կարող է դառնալ չափանիշ, ձեր պրոֆեսիոնալիզմը գնահատելու համար, ովքեր առաջին հանդիպում են ձեզ հետ: Դա նման է նախադեպին. «Հագուստի հանդիպում ...»: