Յուրաքանչյուրը ձգտում է իր նպատակին `մասնագիտական ոլորտում ամենաբարձր նշանի հասնելու մեծ ցանկություն ունենալու: Անկախ նրանից, թե ինչ մասնագիտություն է նա ընտրել, ամենակարեւորը պրոֆեսիոնալիզմն է: Գրեթե յուրաքանչյուր հաշվապահ ուզում է առաջինը հաշվապահ դառնալ, ապա գլխավոր հաշվապահ: Որպես զինվորի ասացվածք ասում է. «Զինծառայողը, ով չի ուզում ընդհանուր լինել, վատ է»:
1. Նախ, դուք պետք է ուսումնասիրեք ձեր ձեռնարկության հաշվապահական քաղաքականությունը, ինչն է ճիշտ, եւ ինչ դրամական եւ ապրանքային շարժումներ են առաջանում:
2. Ձեռնարկության գլխավոր հաշվապահը կատարում է բոլոր լիաժամկետ հաշվապահների գործառույթները, նա պետք է կարողանա եւ իմանա, որ ամեն ինչ պարզ է: Դաշնային օրենքները, տեղական օրենքները, Օրենսդրության ամենօրյա թարմացումները, քանի որ օրենքները փոխվում են լույսի արագությամբ, օրենքի անտեղյակությունը նրանց չի ներում նրանց պատասխանատվությունից:
3. Գլխավոր հաշվապահը պետք է ունենա պողպատի նյարդեր, քանի որ մի օր նա ստանում է հսկայական տեղեկատվություն, որը նա պետք է մշակի եւ արդյունք տա մի քանի ժամ:
4. Գլխավոր հաշվապահը պատասխանատու է ձեռնարկության բոլոր ֆինանսական հարցերի համար, քանի որ նա պետք է շատ պատասխանատու անձ:
5. Գլխավոր հաշվապահը պետք է հաստատակամ լինի, քանի որ շատ հաճախ պետք է փնտրել սխալների երկար ժամանակ, կամ ամսական, եռամսյակային կամ տարեկան հաշվետվություններ ներկայացնել:
6. Մի վերցրեք ավելի մեծ պատասխանատվություն, քան դուք արդեն ունեք: Հաճախ մեկ անձի փոքր ընկերություններում եւ գլխավոր հաշվապահի, տնտեսագետի եւ կադրերի բաժնի կողմից: Ես խորհուրդ չեմ տալիս ագահ լինել եւ միանգամից շատ բաներ չանել, հակառակ դեպքում, երբ ստուգումները գալիս են, դուք պարզապես կորցնում եք: Եվ ընդհանրապես, ավելի լավ է անել ճիշտ եւ որակական մեկը, քան մի քանիսը սարսափելի:
7. Նախքան գլխավոր հաշվապահի աշխատանքը սկսելու համար դուք պետք է ուշադիր ուսումնասիրեք ձեր աշխատատեղի նկարագրությունը եւ նախապես, մինչեւ ձեր պարտականությունները սկսեք, քննեք բոլոր հրահանգները տնօրենի հետ: Այնպես որ, ապագայում դուք գիտեք, թե ինչ պետք է անեք, եւ ինչ ոչ: Եվ ռեժիսորը, որ կրկին ստիպված չեք լինի զբաղվել անհարկի հարցերով:
8. Եթե ձեր հաշվապահը ձեր ենթակայության տակ է, նաեւ անմիջապես բաժանեք նրանց միջեւ եղած պարտականությունները, կարող եք նրանց համար աշխատատեղերի նկարագրություններ անել, որպեսզի ապագայում ունենաք այն, ինչ պետք է խնդրեն:
9. Սկսելով աշխատել, վերանայել մատակարարների եւ գնորդների հետ բոլոր պայմանագրերը, վերանայել վճարման եղանակները եւ պայմանները: Եթե պայմանագրերը ժամկետանց են, դրանք երկարաձգվեն «երկարաձգման մասին համաձայնագրի» հետ, կամ ինչ-որ բան չի համապատասխանում պայմանագրում, դուք կարող եք նաեւ ուղղել այն, նախքան խորհրդակցելով ձեռնարկության տնօրենին կամ իրավաբանին, եթե այդպիսին գոյություն ունի ձեռնարկությունում:
10. Խորհուրդ է տրվում չսկսել աշխատել, եթե նախորդ գլխավոր հաշվապահը ձեզ գույքագրման գործը չի տվել, ապա դուք կստանաք ձեր դիրքորոշումը: Դուք պատասխանատվություն չեք կրում նախկին գլխավոր հաշվապահի սխալների համար: Եթե, այնուամենայնիվ, ստիպված եք լինում հարցերը քրտնալից վիճակում վերցնել, ապա սկսում եք փաստաթղթերի աուդիտը եւ պահեստներում աուդիտը (առկայության դեպքում): Աուդիտի ավարտից հետո դուք ռեժիսորին տրամադրում եք արդյունքների ստորագրությամբ, կրկին ձեզ պաշտպանելով նախորդ աշխատողների սխալներից:
11. Հատուկ ուշադրություն դարձնել ձեռնարկության գործարար կապիտալին, որը դուրս է գրվում, եւ ինչ այլ բան կախված է հաշվեկշռի վրա: Արդյոք գործառնական ժամկետը ճիշտ է, դա ճիշտ հաշվարկված ամորտիզացիա է:
12. Այնուհետեւ գնացեք դեբիտորական պարտքեր եւ վճարեք, դիտեք պայմանագիրը, երբ եւ ով պետք է վճարեր, խորհրդակցեք այդ պարտքերի համար պատասխանատու ընկերության անձի հետ: Որոշում կայացնել ձեռնարկության գանձարանին պարտքերի վերադարձի մասին:
13. Վերանայել ընկերության հաշվին հաշիվները, որոնց հաշիվը նախկին գլխավոր հաշվապահը գրել է: Եվ այստեղ դուք կարող եք նաեւ կատարել ձեր սեփական փոփոխությունները, դուք կարիք չունեք գրել բազմաթիվ տարբեր հաշիվների ծախսերը, կարող եք ընտրել միայն մի քանի հաշիվներ, դա շատ ավելի հարմար է:
14. Ի վերջո, վճարել աշխատավարձը, ինչպես նաեւ հաշվի առնել, թե ինչպես է այն գանձվում, ում ում եւ ինչպես պետք է տրվի: Վերանայեք նախորդ գլխավոր հաշվապահի հարկերի ճիշտ հաշվարկը:
Գլխավոր հաշվապահի աշխատանքի վերը նշված ամփոփ նկարագիրը, ավելի ճիշտ, ինչպես սկսել այս դժվարին կարիերայի ճանապարհը: Մի վախեցեք կրկնակի ստուգել ամեն ինչ, երբ դուք սկսում եք աշխատել, ամրագրել նախորդ հաշվապահների սխալները: Եվ հենց սկզբից դուք չպետք է խելացի տեսք ունենաք, որ դուք գիտեք, դա ավելի լավ է, եթե մեկ անգամ եւս ձեռնարկության հին ժամանակագրիչներին հարցնես, դա ավելի օգտակար կլինի ձեզ համար: