Ժամանակակից կյանքը այնքան փչացած է, որ կարծես թե թակելու ժամանակն զգալիորեն նվազել է: Եվ եթե նույնիսկ անցյալ դարի մի շատ հեռավոր շրջանում 24 ժամ էր, հիմա կարծես թե առավելագույնը 20: Եվ եթե դուք քնում եք 8 ժամ քնելու եւ 8 ժամ աշխատանքի համար, ապա կյանքի համար բացարձակապես ժամանակ չկա: Թվում է, ժամանակակից տեխնոլոգիական գյուտերը, կարծես, պետք է խնայել շատ ժամանակ. Խելացի տեխնոլոգիան օգնում է մեզ արագ հաղթահարել տնային աշխատանքը, խնայելով ժամանակի շարժումը `տրանսպորտային, աշխատանքային խնդիրները կարող են լուծվել, առանց ցանցից հեռացված համակարգչից հեռանալու: Այնուամենայնիվ, դառնում է ավելի ու ավելի դժվար է ամեն ինչ կառավարել ժամանակին: Հատկապես աշխատավայրում: Աշխատանքային ժամանակը հաճախ հակադարձորեն համամասնական է այն առաջադրանքների հետ, որոնք առաջ են բերում աշխատանքի նկարագրությունը եւ առաջնորդության պահանջները: Ինչպես կառավարել ամեն ինչ աշխատանքի ժամանակ եւ դառնալ ժամանակատար տեր:
Ինչպես աշխատել ժամանակին աշխատելու համար:
Աշխատանքային ժամերի կազմակերպման հրահանգները կօգնեն:
- ճիշտ պլանավորել աշխատանքային ժամերը;
- առաջնահերթություն;
- կենտրոնանալ հիմնականում.
- հեշտ ներդրումներ կատարել սահմանված ժամանակահատվածում;
- պատրաստ լինել ֆորս-մաժորային իրավիճակին;
- աշխատանքը արագ, բայց արդյունավետ:
Գնել գեղեցիկ կազմակերպիչ աշխատանքային ժամանակի պլանավորման համար
Ստացեք ինքնակազմակերպման առաջին քայլը `զամբյուղի շեմի շեմով եւ ստացեք գեղեցիկ աշխատանքային օրագիր: Նման գնումը գերազանցապես խթանում է, հանգեցնելով գրառումներ եւ նշումներ կատարելու ցանկության: Կազմակերպիչը կարեւորում է ներքին նշանակությունը եւ ստեղծում է բիզնեսի կերպար, սակայն նրա հիմնական արժանիքն այն է, որ այն կազմակերպում է ժամանակ եւ դուք կարող եք տեսնել ձեր աշխատանքի ընդհանուր պատկերը: Բացի այդ, գործնական օրագիր վարելու սովորություն զարգացնելով, դուք դառնում եք կարգապահ: Եվ սա այն մարդու հիմնական հատկությունն է, ով գիտի, թե որքանով ռացիոնալ է կառավարել ժամանակը:
Պլանավորել ձեր աշխատանքային օրը, շաբաթը, ամիսը
Աշխատանքային ժամանակի ղեկավարումը սկսվում է օրվա պլանավորմամբ: Բայց ավելի լավ է, եթե դուք պատրաստում եք ձեր աշխատանքը մեկ ամսվա ընթացքում պլանավորելու համար, լրացնելով շաբաթը նոր առաջիկա խնդիրների հետ: Թղթի վրա ամրագրված նպատակները, խնդիրները, պլանները եւ ժամանակացույցերը կկատարվեն ավելի արագ, քան բանավոր: Առաջադրանքների կողքին դրեք ստուգման նշան, վերջացրած վերջնաժամկետի հետ:
Ապահովել աշխատանքային ֆորս մաժոր
Կյանքը ուշագրավ է իմպրովիզացիայի իր տաղանդի եւ կանխագուշակված իրավիճակներ ստեղծելու համար, նույնիսկ ամենախստապես պլանավորված աշխատանքային օրվա ընթացքում: Հետեւաբար, ավելի լավ է «պլանավորել» այդ ուժային ֆորս-մաժորը եւ կազմակերպել ձեր ժամանակացույցը, որպեսզի այն ժամանակ ունենա մարգինալով: Նման «պոչի» առկայությունը թույլ կտա առանց զգալի կորուստների, որը հանկարծակի ընկնում է գործերի ղեկավարին: Սա հատկապես կարեւոր է, երբ աշխատում է չկարգավորվող գործող ռեժիմով: Եթե ֆորս-մաժորային դեպքը տեղի չի ունենում, թողարկված ժամանակը միշտ կարող է օգտագործվել հանգստի կամ ընթացիկ խնդիրների անխախտ կատարման համար:
Որոշել գործերի գերակայությունը
Խնդիրները տարբեր են: Առաջնահերթությունը պետք է մնա առավել հրատապ, կարեւոր եւ բարդ գործեր: Շտապ ու կարեւորագույնով ամեն ինչ պարզ է, բայց բարդ հարցերը (չնայած, թերեւս, պակաս կարեւոր) պետք է առաջին հերթին լուծվեն, քանի որ դրանք սովորաբար տհաճ են: Օրվա վերջում կարող է պարզապես բավարար լինել ցանկություն եւ վճռականություն, եւ, համապատասխանաբար, եւ ուժ: Ձգված ժամանակի խնդիրները շատ էներգիա են վերցնում, քանի որ ձեր գլխին ծանր բեռ են բեռնում: Դուք անընդհատ վերադառնում եք նրանց հոգեպես, եւ դուք ծախսում եք հսկայական ուժեր, նույնիսկ այն բանից հետո, երբ դուք սկսել եք դրանք իրականացնել: Դեպքերի կարեւորության աստիճանը որոշելու սովորությունը թույլ կտա ուժերի եւ ժամանակի արդյունավետ բաշխումը:
Բավականորեն կառավարել աշխատասեր եւ փոքր բիզնեսը
Դժվար գործերը փորձում են կոտրել մի քանի մաս: Այնպես որ, նրանք կարծես թե աննշան են, այնպես որ պարզ է կատարման մեջ: Բայց փոքր, անհարմար եւ աննշան խնդիրների մեջ վտանգավոր կեղտոտ հնարք է: Բոլոր անհետաձգելի զանգերը, աշխատանքային նամակագրությունը, էլեկտրոնային նամակագրությունը կամ պատվերն աշխատասեղանի վրա, եթե ժամանակին չեն հանդիպել, մեծ ծավալ կունենան եւ կմնան Damocles- ի սուրը: Հետեւաբար, տիրապետեք «երկու րոպե» -ի հիմնական կանոնին. Այն աշխատանքը, որը պահանջում է ոչ ավելի, քան 10 րոպե: Նա շատ ժամանակ չի տա, բայց նման սովորությունը կփրկի ձեզ աշխատանքների արգելափակումից:
Թույլ մի տվեք ձեր ժամանակը գողանալ
Եթե դուք միայն մեկ անգամ սահմանել եք ծխախոտի ընդմիջման համար թվացյալ աննշան րոպեների հավաքումը, կախված սոցիալական ցանցերում, անձնական հեռախոսային խոսակցությունների, թեյի կողմնակիցների եւ գործընկերների հետ դատարկ խոսակցությունների, դուք շատ զարմացած կլինեք այն ժամանակի չափից, որը տեղի չի ունենում: Իհարկե, դուք չեք կարող լիովին բացառել այդ շեղումները, բայց դրանք կարող են եւ պետք է կրճատվեն: Ազատվել ծխելու վատ սովորությունից կամ նվազեցնել ծխի ընդմիջումների քանակը, նվազեցնել առցանց սոցիալական ցանցերը, արգելել հաճախակի ընդմիջումները սուրճի համար եւ խնդրեք հարազատներին եւ ընկերներին առանց անհանգստացնել առանց աշխատանքային ժամերի:
Պատվիրատուի աշխատանքների թույլտվությունները
Մի հապաղեք, որ աշխատանքների մեծ մասը անցնեք գործընկերների ուսերին: Մասնավորապես, եթե դուք փորձում եք փոխել ձեր աշխատանքը ձեր մասնագիտության մեջ: Բայց նույնիսկ եթե ձեր աշխատանքով միայն աշխատանք ունեք, ավելի քիչ զբաղված մարդիկ խնդրեք, որ օգնի ձեզ զեկույցի հետ, անցնելու նրանց հնարավոր գործառույթները: Եվ ավելի լավ է գնալ աշխատանքի բաժանման խնդրանքով վերադասներին: Թույլ տվեք պաշտոնապես տալ օգնականներին: Հակառակ դեպքում ձեր աշխատավարձը պետք է համապատասխանի ծանր բեռի: Այնուհետեւ կհասկանաք, թե ինչու է ձեր աշխատանքային գրաֆիկը դուրս եկել աշխատանքային ժամից:
Միշտ պլանավորել աշխատանքի հանգստի ժամանակ
Ցանկացած, նույնիսկ ամենաբարձր աշխատանքի ժամանակացույցը պետք է պարունակի հանգստի համար: Մի բերեք ձիու վիճակը: Հնարավոր չէ, որ ինչ-որ մեկը կգնահատի այն, բայց ձեր արդյունավետությունն ու արժեքը մեծ հարցերում կլինեն: Բացի այդ, դուք ինքներդ արագորեն կորցնում եք հետաքրքրությունը աշխատանքում, բայց ամենակարեւորը `ձեր ֆիզիկական եւ բարոյական առողջությունը տառապում է: Միայն ծայրահեղ դեպքերում աշխատանքը երկարաձգվում է հանգստի հաշվին: Երբ ձեր աշխատանքային պլանը կատարեք, համոզվեք, որ առնվազն մեկ րոպե պահեք կարճատեւ հանգստի համար, ճաշեք ձեր ժամանակը եւ ծրագրեք ընդմիջումներ ձեր համակարգչի հետ աշխատելու համար: Եվ դա կդառնա լավ սովորություն, ճաշից հետո 20 րոպե հատկացնել ձեր կատարած աշխատանքներին ամփոփելու, համեմատած ժամանակը ծախսել կատարված խնդիրների հետ եւ հարմարեցնել ընթացիկ նպատակները: Դա ժամանակի վրա կպահպանի հսկողության տակ, եւ, հետեւաբար, նրա վարպետը: